Ein Jubiläum ist kein Meeting mit Kuchen
Die meisten Firmenanlässe im Jahr sind austauschbar — ein Kick-off, eine Weihnachtsfeier, ein Sommerfest, das nächste kommt in zwölf Monaten wieder. Ein Firmenjubiläum kommt einmal. Fünf, zehn, fünfundzwanzig Jahre lassen sich nicht nachholen, wenn der Nachmittag aus Standard-Catering und einer Präsentation mit Zahlen der letzten Dekade besteht. Was an einem Jubiläum hängen bleibt, ist selten die Rede der Geschäftsführung. Es sind die Details, über die am nächsten Tag noch geredet wird — und ein Kaffee-Format ist eines der wenigen Elemente, bei dem Gäste selbst mitmachen statt nur zuzuhören oder zuzuschauen.
Was bei Jubiläen häufig schiefgeht
Zwei Muster sehen wir öfter. Erstens: das Programm ist komplett durchgetaktet, Reden, Ehrungen, Buffet, und der einzige freie Moment ist die Kaffeepause zwischen den Programmpunkten — die dann aus Thermoskannen und Pappbechern besteht, obwohl der Rest des Tages aufwendig geplant war. Zweitens: es wird versucht, allen Generationen im Unternehmen gleichzeitig gerecht zu werden, mit einem Programm, das niemanden richtig erreicht. Ein Kaffee-Format löst beides gleichzeitig, weil es sowohl die 25-jährige Kollegin als auch den Geschäftsführer, der seit der Gründung dabei ist, an dieselbe Maschine stellt.
Drei Formate, drei Anlässe
Für ein Jubiläum passen bei uns vor allem drei Formate, je nachdem, wie euer Tag aussieht.
Mobile Espressobar — wenn ihr eine größere Runde habt und die Bar nebenbei laufen soll, während Reden gehalten und Häppchen gereicht werden. Ab 3 Stunden, sinnvoll ab etwa 30 Gästen, Preis auf Anfrage je nach Gästezahl und Dauer. Wir bauen bei euch auf, im Foyer, im Hof, auf der Terrasse.
Rösterei-Event in Oranienburg — wenn ihr eine kleinere, besondere Runde habt, etwa den Führungskreis oder langjährige Mitarbeitende, und der Termin selbst der Ausflug sein soll. Rohkaffee, Trommel, First Crack, am Ende die eigene Tüte aus der eigenen Charge. Halbtägig, bis 10 Personen, Preis auf Anfrage nach Gruppengröße.
Kaffee-Tasting & Sensorik — wenn ihr einen ruhigeren Programmpunkt sucht, der sich in einen bestehenden Ablauf einbauen lässt, etwa vor dem offiziellen Teil oder als Auftakt zum Abendprogramm. Cupping nach Protokoll, drei Herkünfte blind, ab 590 € zzgl. MwSt., bis 12 Personen, 2 Stunden.
Runde Zahlen, unterschiedliche Erwartungen
Ein Jubiläum ist nicht gleich Jubiläum. Bei zehn Jahren feiert oft noch ein Großteil der Gründungsmannschaft mit, das Format darf lockerer sein, näher an einem Teamevent als an einer Repräsentationsveranstaltung. Bei fünfundzwanzig Jahren mischen sich meist mehrere Generationen im Unternehmen, dazu kommen häufig externe Gäste — Kunden, Partner, ehemalige Mitarbeitende. Hier zahlt sich die mobile Espressobar besonders aus, weil sie niemanden zu aktivem Mitmachen zwingt, aber jedem offensteht, der Lust hat. Bei fünfzig Jahren und mehr wird es oft historisch: Presse ist manchmal dabei, es gibt eine offizielle Rede zur Firmengeschichte. In dieser Konstellation funktioniert das Rösterei-Event gut als kleiner, separater Programmpunkt für den engsten Kreis am Vortag oder Folgetag der eigentlichen Feier — nicht als Ersatz für den großen Termin, sondern als zusätzlicher, persönlicherer Moment.
Ablauf und was ihr bereitstellen müsst
Bei der mobilen Espressobar bauen wir 60 bis 90 Minuten vor Start auf, brauchen eine Stellfläche von etwa zwei Metern Breite, einen Stromanschluss und im Idealfall einen Wasseranschluss in der Nähe — sonst bringen wir Kanister mit. Beim Rösterei-Event und beim Tasting stellen wir alles, ihr müsst nur den Raum organisieren beziehungsweise nach Oranienburg kommen. Für alle Formate gilt: je klarer der Zeitpunkt im Programmablauf feststeht, desto reibungsloser läuft es zwischen den anderen Programmpunkten.
Vorlauf und Budget-Einordnung
Ein Jubiläum ist meist lange vorher terminiert, deshalb lohnt sich früh anfragen, auch wenn die Detailplanung noch offen ist. Sechs bis acht Wochen Vorlauf reichen in der Regel, bei größeren Espressobar-Einsätzen mit vielen Gästen eher am oberen Rand der Spanne. Preislich bewegt ihr euch beim Tasting ab 590 € zzgl. MwSt. für bis zu 12 Personen, beim Rösterei-Event und der mobilen Espressobar nach individueller Anfrage — wir nennen euch nach kurzer Abstimmung eine konkrete Zahl, keine Pauschale aus dem Katalog.
Was ihr nicht bekommt
Kein Konferenz-Catering mit Fingerfood, keine Deko, keine Bühnentechnik, keine Moderation für den offiziellen Teil. Wir liefern das Kaffee-Format, nicht das Gesamtevent. Wenn ihr eine Full-Service-Agentur für das komplette Jubiläum sucht, sind wir ein Baustein darin, nicht der Generalunternehmer.
Anfrage
Sagt uns Anlass, ungefähre Gästezahl und Wunschtermin, wir melden uns mit einer passenden Formatempfehlung und — wo möglich — einem Preis zurück. Telefon 030 75437344, Mail werkstatt@9bar-studio.de, Mo–Fr 8–16 Uhr. Wir sitzen in Oranienburg, Am Dorfanger 6, und kommen für Berlin und Brandenburg zu euch.