Ein Präsentkorb wird weitergereicht, ein Gutschein wird eingelöst
Der klassische Firmenpräsentkorb hat ein bekanntes Schicksal: er steht kurz auf dem Schreibtisch, wird fotografiert für die Dankeschön-Mail, und der Inhalt wandert in die Teeküche, wo er von Kollegen aufgegessen wird, die ihn nicht geschenkt bekommen haben. Das ist kein Vorwurf an den Absender — es liegt am Format. Essen und Trinken zum Sofortverbrauch fühlt sich nicht wie Wertschätzung an, sondern wie Standardware.
Ein Gutschein für einen Termin funktioniert anders, weil er eine Handlung erfordert. Die beschenkte Person muss sich einen Tag aussuchen, sich den Termin im Kalender freihalten, hinfahren oder uns kommen lassen. Das ist der Unterschied zwischen etwas bekommen und etwas erleben — und es ist der Grund, warum Gutscheine für Erlebnisse in Mitarbeiterbefragungen regelmäßig besser abschneiden als Sachgeschenke, ohne dass wir dafür eine eigene Studie bräuchten.
Für wen ein Firmengeschenk in diesem Format passt
Drei typische Anlässe kommen bei uns wieder: das Weihnachtsgeschenk an einzelne Mitarbeitende oder Führungskräfte, die runde Jahre im Unternehmen sind, oder das Dankeschön an ein Team nach einem anstrengenden Projekt. In allen drei Fällen ist der Kern derselbe — jemand soll merken, dass sich jemand tatsächlich Gedanken gemacht hat, statt eine Bestellung im Onlineshop mit Firmenlogo zu markieren.
Drei Formate, ein Gutschein
Barista-Workshop eignet sich für Teams, die gemeinsam etwas lernen wollen — drei Stunden an der Maschine, ab 690 Euro für bis zu 8 Personen, jede weitere Person 69 Euro, bei euch im Büro oder in unserer Werkstatt. Kaffee-Tasting ist die ruhigere Variante für bis zu 12 Personen, zwei Stunden Cupping nach Protokoll, ab 590 Euro — passend für Teams, die lieber sitzen und schmecken als stehen und schäumen. Rösterei-Event ist das persönlichste Format: ein halber Tag in der Maisto-Rösterei in Oranienburg für bis zu 10 Personen, Preis auf Anfrage nach Gruppengröße — hier sieht man Rohkaffee, Trommel und ersten Röstknall und nimmt am Ende die eigene Tüte mit. Für ein Einzelgeschenk an eine Person eignet sich meist der Barista-Workshop oder das Tasting am besten, weil sich beide auch mit anderen Teilnehmern aus offenen Terminen kombinieren lassen.
Wie das Einlösen abläuft
Wir stellen den Gutschein mit Wert oder festem Format aus, ihr überreicht ihn — auf Papier oder digital, je nach Anlass. Die beschenkte Person oder das Team meldet sich danach selbst bei uns, wenn ein Termin passt, und wählt aus freien Terminen. Wir schicken keine Mahnungen und keine Erinnerungsmails, das würde dem Geschenkcharakter widersprechen. Der Gutschein ist drei Jahre gültig, damit niemand unter Zeitdruck einen Termin erzwingen muss, nur weil sonst nichts mehr übrigbleibt.
Was für dieses Geschenk speziell gilt
Anders als bei einem Teamevent, das ihr für ein festes Datum bucht, kauft ihr hier zunächst nur den Anspruch auf einen Termin — nicht den Termin selbst. Das heißt auch: wir können bei der Bestellung keine Zusage zu einem bestimmten Wochentag oder einer bestimmten Uhrzeit machen, weil das erst geklärt wird, wenn der Gutschein tatsächlich eingelöst wird. Wer ein Geschenk für einen fixen Tag braucht — etwa als Teil einer Weihnachtsfeier am selben Abend — bucht besser direkt ein Format mit festem Termin statt eines offenen Gutscheins.
Saison und Vorlauf
November und Dezember sind unsere stärksten Monate für Firmengeschenke, aus naheliegendem Grund. Wer eine individuelle Gestaltung des Gutscheins wünscht — Firmenlogo, persönliche Nachricht, ein bestimmtes Layout — sollte das früh anfragen, weil das Zeitfenster dafür zum Jahresende enger wird, während die Standardvariante kurzfristig immer möglich bleibt. Jubiläumsgeschenke laufen bei uns übers ganze Jahr verteilt und sind unabhängig von der Weihnachtssaison planbar.
Budget-Einordnung
Ein Einzelgutschein für den Barista-Workshop oder das Tasting bewegt sich im Rahmen des jeweiligen Formatpreises, anteilig pro Person gerechnet, wenn er Teil einer größeren Buchung wird. Für individuelle Stückzahlen — etwa 15 Einzelgutscheine für 15 Mitarbeitende, die jeweils einzeln einlösen wollen — sprecht uns direkt an, das rechnen wir separat durch, weil Gruppenrabatte hier anders greifen als bei einem gemeinsamen Termin.
Was ihr nicht bekommt
Der Gutschein ist kein Warengutschein für Kaffeebohnen oder Zubehör aus dem Shop — er gilt für einen Termin bei uns, nicht für Produkte zum Mitnehmen (wobei beim Rösterei-Event am Ende ohnehin eine eigene Tüte mit rausgeht). Und wir versenden keine physischen Geschenkboxen oder Verpackung — den Gutschein bekommt ihr als PDF oder Ausdruck, die Verpackung drumherum organisiert ihr selbst, falls gewünscht.
Anfrage
Sagt uns, für wie viele Personen und welches Format ihr den Gutschein wollt, dazu ob Standardgestaltung oder individuell mit Firmenlogo. Telefon 030 75437344, werkstatt@9bar-studio.de, erreichbar Montag bis Freitag von 8 bis 16 Uhr.